Cara Cepat Hubungkan Data Karyawan dan Gaji Pakai VLOOKUP di Excel

-

 


Mengelola data karyawan dan gaji secara manual sering bikin pusing, apalagi kalau datanya banyak dan terpisah dalam beberapa tabel. Untungnya, Microsoft Excel punya fungsi yang sangat membantu bernama VLOOKUP. Dengan rumus ini, kamu bisa otomatis menarik data dari satu tabel ke tabel lain berdasarkan nilai tertentu.

Di artikel ini, kita akan belajar cara pakai VLOOKUP dengan contoh nyata: menggabungkan tabel karyawan dan tabel gaji berdasarkan jabatan.

Apa itu VLOOKUP?

VLOOKUP (Vertical Lookup) adalah rumus Excel yang digunakan untuk mencari data secara vertikal pada sebuah tabel dan mengambil nilai di kolom lain yang sesuai dengan data yang dicari.

Misalnya, kamu punya daftar ID karyawan dan ingin mencari nama karyawan atau gajinya yang ada di tabel lain.

Studi Kasus: Tabel Karyawan & Tabel Gaji

Katakan kamu memiliki dua tabel:

Tabel 1: Data Karyawan

ID KaryawanNamaJabatan
K001AndiManager
K002BudiStaff
K003CitraSupervisor
K004DewiStaff
K005EkoAdmin

Tabel 2: Data Gaji Berdasarkan Jabatan

JabatanGaji Pokok (Rp)
Manager10.000.000
Supervisor7.500.000
Staff5.000.000
Admin4.500.000

Tujuan

Kamu ingin menambahkan kolom Gaji Pokok otomatis di tabel karyawan berdasarkan jabatan mereka, tanpa harus input manual.

Langkah-Langkah Menggunakan VLOOKUP

1. Tentukan Letak Tabel dan Data

Misalnya:

  • Tabel Karyawan ada di sel A1:C6

  • Tabel Gaji ada di sel E1:F5

2. Masuk ke Kolom Baru (misal, kolom D untuk Gaji Pokok)

Di sel D2, ketik rumus berikut:

=VLOOKUP(C2, $E$2:$F$5, 2, FALSE)

3. Copy Rumus ke Baris Bawah

Tarik kotak kecil di sudut kanan bawah sel D2 ke bawah sampai baris terakhir data karyawan.

4. Lihat Hasilnya

Setiap baris akan otomatis menampilkan gaji sesuai jabatan yang ada di kolom C.

Penjelasan Rumus VLOOKUP

  • C2: nilai yang dicari (jabatan di tabel karyawan)

  • $E$2:$F$5: tabel referensi tempat mencari data gaji (tabel gaji)

  • 2: nomor kolom dari tabel referensi yang ingin diambil nilainya (kolom Gaji Pokok)

  • FALSE: mencari data yang tepat sama, bukan mendekati

Tips Tambahan

  • Gunakan referensi absolut ($) supaya range tabel gaji tidak berubah saat rumus disalin ke bawah.

  • Pastikan data pada kolom kunci (jabatan) di kedua tabel ditulis sama persis agar VLOOKUP berhasil.

  • VLOOKUP hanya mencari data dari kiri ke kanan, jika ingin pencarian arah lain bisa gunakan rumus lain seperti INDEX-MATCH.

Kesimpulan

Dengan VLOOKUP, kamu bisa menghemat waktu dan mengurangi kesalahan saat menggabungkan data antar tabel. Tutorial singkat ini mudah diikuti, bahkan untuk pemula Excel sekalipun.

Coba praktekkan sekarang, dan rasakan betapa efisiennya kerja kamu dengan Excel!

Popular posts from this blog

Aplikasi CRUD menggunakan Template Admin LTE

-
Image
Pada tutorial yang lalu saya sudah menulis  Membuat CRUD dengan PHP Mysqli  anda dapat mempelajari dulu jika belum pernah membuat aplikasi CRUD. Kita membuat aplikasi crud dengan template tujuannya agar tampil lebih baik dan responsif. Jika anda ingin membuat template sendiri juga bisa. Baca juga Membuat Template Sederhana Dengan HTML dan CSS Sebelum membuat aplikasi crud di template Admin LTE anda perlu menyiapkan templatenya dulu. Baca Cara Menggunakan Template Admin LTE Sebagai Template Web Dinamis . Sekarang saya anggap anda sudah memiliki template nya. Berikut ini list yang akan kita kerjakan.  Template  Buat Databse  Read Data  Create Data  Delete Data  Update Data Sampai disini kita anggap template sudah ada, selanjutnya kita buat database dengan nama db_siswa . Gambar membuat database ...
Read more

Cara membuat Link ke Halaman lain dan Link ke bagian Halaman

-
Image
Link adalah bagian dari HTML yang fungsinya untuk menghubungkan satu halaman dengan halaman lain. Link juga bisa diartikan sebagai cara berpindah dari satu halaman ke halaman lain. 1. Link ke Halaman Lain Tag yang digunakan untuk membuat link adalah tag anchor atau tag <a> , yang berpasangan dengan </a> . Link biasanya menggunakan objek untuk di klik yang di letakkan diatara tag buka dan tag tutup. Teks Tombol (Button) Gambar Ketiga objek di atas sering dijadikan link, dan tidak ada kategori yang paling sering digunakan. Mimilih teks, tombol, atau gambar sebagai link sangat opsional atau tidak ada keharusan. Format link <a href="url" name="nama_link"> Objek Link </a> 1.1. Contoh Link Dengan Objek Teks <!--nama file link.html--> Untuk ke halaman selanjutnya <a href="link2.html">Klik disini</a> Teks klik disini jika di klik halaman akan berpindah ke link2.html. Pada conto...
Read more

Cara Menggunakan Template Admin LTE Sebagai Template Web Dinamis

-
Image
Kali ini saya akan membuat tutorial bagaimana menggunakan template gratis sebagai template web dinamis. Pertama anda download terlebih dulu templatenya disini . Pada tutorial ini saya menggunakan template admin LTE 2. Pada template ini saya memecah bagian index.php dan menyatukan kembali dengan include, tujuannya agar template terbagi-bagi dan mudah dipahami. Selain itu, pembagian ini lah yang membuat web menjadi dinamis. Perlu diingat cara saya ini bukanlah cara satu-satu nya Cara Menggunakan template Admin LTE Sebagai Template Web Dinamis . Cara ini saya sharing karena menurut saya adalah cara yang cukup efisien dan mampu menangani semua halaman yang akan kita buat. Bagian terpenting nya adalah mampu menghasilkan program sesuai yang kita harapkan dengan cara yang lebih mudah dibuat. Pertama kita buat folder di htdocs template kemudian ekstrak file zip nya di folder tersebut. Selanjutnya buka folder template dan rename file index.html menjadi index.php  . ...
Read more